Comment s’Inscrire

L’INSCRPTION « TRÈS EN AVANCE » VA BIENTÔT COMMENCER 

Nous sommes sûrs que vous serez entièrement satisfait.e du Symposium scientifique et des rencontres sociales, ainsi que de l’ensemble des activités parallèles, des excursions précédant ou suivant l’Assemblée et d’autres choix encore. L’inscription « très en avance » pourra se faire jusqu’au 31 août 2022 – mettez cette date dans votre agenda pour profiter de nos réductions !

Les participant.e.s à l’AG2023 doivent compléter  leur inscription sur le formulaire en ligne. Lisez attentivement les indications ci-dessous avant de remplir ce formulaire. Si vous avez besoins d’aide, veuillez contacter : enquiries@icomosAG2023.org ou, par téléphone, au +61 9265 0700.

Les organisateurs, les hôtes et les directeurs de l’AG2023 se réservent le droit de rejeter ou d’annuler, à leur seule discrétion, toute inscription ou demande de participation dans quelque activité de l’AG2023 que ce soit.

 

Frais d’Inscription

Frais d’Inscription Super inscription très en avance
d
u 29 juillet 2022 au 31 août 2022
Inscription en avance
du 1er septembre 2022 au 31 mai 2023
Inscription standard
du 1er août 2023 au 24 août 2023
Inscription tardive
à partir du 25 août 2023
Inscription de membre à part entière de l’ICOMOS 750 AUD 750 AUD 950 AUD 1150 AUD
Inscription de membre associé.e* ^ 950 AUD 950 AUD 1250 AUD
Inscription de non-membre 1050 AUD 1050 AUD 1250 AUD 1450 AUD
Inscription étidiant.e (étudiant.e à plein temps) 400 AUD 400 AUD 500 AUD 700 AUD
Personnes qui accompagnent ∇ 630 AUD 780 AUD

Veuillez noter que tous les frais seront réglés en dollars australiens (AUD). Pour consulter les taux de devises actuels, allez sur le site : www.x-rates.com.

L’inscription « très en avance » inclut le dîner de gala. À partir du 1er septembre 2022, il sera considéré comme un événement optionnel de 80 AUD par personne.

*La catégorie d’inscription de membre est ouverte aux membres de l’ICOMOS Australie, les dirigeants de l’Union internationale pour la conservation de la nature (UICN) et ceux du Centre international d’études pour la conservation et la restauration des biens culturels (ICCROM), les membres de la Commission mondiale pour les Espaces protégés, les membres du Comité Consultatif Aborigène pour le patrimoine et ceux du Conseil pour le patrimoine de Nouvelle-Galles du Sud et du Conseil pour le patrimoine de l’Australie. Veuillez noter que des preuves de votre affiliation peuvent être exigées.

^ Cette réduction de l’inscription « très en avance » et « en avance » est applicable pour les :
• dirigeants de l’IUCN et de l’ICCROM
• membres de la Commission mondiale pour les Espaces protégés
• membres du Comité Consultatif Aborigène pour le patrimoine

∇ L’inscription des personnes qui les accompagnent sera possible à partir du 1er septembre 2022.

Toutes les personnes qui s’inscrivent devront indiquer à quelles réunions de l’ICOMOS elles désirent participer. Cette information sera communiquée à une date proche de l’Assemblée.

Affiliation

Pas encore membre de l’ICOMOS et vous désirez le devenir ? La demande d’affiliation peut être faite directement à votre comité national de l’ICOMOS (ou au secrétariat de l’ICOMOS, s’il n’y a pas de comité national). Il faudra tenir compte du temps nécessaire pour cette affiliation.

Pour l’affiliation à ICOMOS Australie, cliquer ici, pour en savoir plus.
Pour l’affiliation à ICOMOS, cliquer ici, pour en savoir plus.

Passeports et Immigration (information concernant les VISAS)

Les frontières de l’Australie sont ouvertes à tous les voyageurs entièrement vaccinés. Les voyageurs arrivant en Australie n’ont pas, à l’heure actuelle, à fournir de test négatif effectué avant le départ. Vous trouverez plus d’informations sur cette annonce ici.

Tous les voyageurs à destination de l’Australie doivent être en possession d’un visa valide. Veuillez noter que pour les participants internationaux, il n’est pas nécessaire de recevoir de lettre d’invitation. Une fois que vous vous serez inscrit.e et aurez payé la totalité des frais d’inscription, la confirmation de celle-ci ou une facture pour le paiement des frais associés sera suffisante pour faire votre demande de visa. Pour les informations sur les visas, veuillez télécharger la fiche d’information fournie par le Bureau australien de l’immigration.

Veuillez noter : il est fortement recommandé de faire votre demande de visa au moins deux mois avant le départ de votre lieu d’origine.

Lettre de soutien de l’employeur pour la participation à l’AG2023

Téléchargez la lettre ci-dessous, si vous demandez à votre employeur de soutenir votre participation à l’’AG2023.

Passeports et Immigration (information concernant les VISAS)

Les frontières de l’Australie sont ouvertes à tous les voyageurs entièrement vaccinés. Les voyageurs arrivant en Australie n’ont pas, à l’heure actuelle, à fournir de test négatif effectué avant le départ. Vous trouverez plus d’informations sur cette annonce ici.

Tous les voyageurs à destination de l’Australie doivent être en possession d’un visa valide. Veuillez noter que pour les participants internationaux, il n’est pas nécessaire de recevoir de lettre d’invitation. Une fois que vous vous serez inscrit.e et aurez payé la totalité des frais d’inscription, la confirmation de celle-ci ou une facture pour le paiement des frais associés sera suffisante pour faire votre demande de visa. Pour les informations sur les visas, veuillez télécharger la fiche d’information fournie par le Bureau australien de l’immigration.

Veuillez noter : il est fortement recommandé de faire votre demande de visa au moins deux mois avant le départ de votre lieu d’origine.

Lettre de soutien de l’employeur pour la participation à l’AG2023

Téléchargez la lettre ci-dessous, si vous demandez à votre employeur de soutenir votre participation à l’’AG2023.

Inscrivez-vous maintenant

Conditions d’Inscription

Inscription « très en avance »
Pour bénéficier de l’inscription « très en avance », vous devez vous être inscrit.e et avoir payé les frais avant le dimanche mercredi 31 août 2022.

Early Bird Registrations
Pour bénéficier de l’inscription « en avance », vous devez vous être inscrit.e et avoir payé les frais avant le mercredi 31 mai 2022.

Inscription étudiant
Un.e étudiant.e doit détenir une carte d’identification d’étudiant.e d’une institution de second ou 3e cycle reconnue ou d’une carte internationale d’étudiant.e (en anglais). Les étudiant.e.s doivent l’être à temps plein pour pouvoir obtenir la réduction. Une copie de votre carte d’identitification d’étudiant.e doit être envoyée par courriel à enquiries@icomosAG2023.org. Si elle n’est pas reçue, c’est le plein tarif qui sera exigé pour l’inscription.

Inscription des commanditaires et pour l’Exposition du Patrimoine 
Les informations pour l’inscription des commanditaires et pour celle à l’Exposition du Patrimoine seront fournies par le gestionnaires de l’Assemblée générale, une fois que les parrainages et l’ensemble des contenus de l’exposition auront été déterminés.  

Inscription des membres et non-membres :

  • Toutes les séances du Symposium scientifique, à l’ICC de Sydney auront lieu du 4 au 8 septembre 2023
  • Une sacoche distribuée contenant les informations officielles sur l’AG2023
  • Les rencontres sociales :
    – La cérémonie d’ouverture de l’AG2023 et le cocktail à l’Opéra de Sydney
    – La fête « Juste pour s’amuser », à Luna Park
    – La journée d’excursion dans le Région des Montagnes bleues
  • Les collations quotidiennes du 4 au 8 septembre 2023 (thé et café le matin, déjeuner et thé et café l’après-midi).

Inscription des jeunes membres et des étudiant.e.s

  • Toutes les séances du Symposium scientifique, à l’ICC de Sydney auront lieu du 4 au 8 septembre 2023
  • Une sacoche distribuée contenant les informations officielles sur l’AG2023
  • Les rencontres sociales :
    – La cérémonie d’ouverture de l’AG2023 et le cocktail à l’Opéra de Sydney
    – La fête « Juste pour s’amuser », à Luna Park
    – La journée d’excursion dans le Région des Montagnes bleues
  • Les collations quotidiennes du 4 au 8 septembre 2023 (thé et café le matin, déjeuner et thé et café l’après-midi).

Inscription des personnes qui accompagnent :

  • Visite pour les personnes qui accompagnent
  • Les rencontres sociales :
    – La cérémonie d’ouverture de l’AG2023 et le cocktail à l’Opéra de Sydney
    – Le dîner de gala de la cérémonie de clôture, à l’ICC de Sydney

Confirmation d’inscription
Votre inscription et votre règlement seront automatiquement confirmés par e-mail avec une facture et un reçu en pièces jointes. Si vous ne le recevez pas, pensez à vérifier votre dossier de courrier indésirable. Votre inscription ne sera confirmée qu’après le règlement intégral des frais d’inscription.

Badge nominatif
Chaque délégué(e) recevra un badge nominatif lors de son enregistrement au comptoir d’accueil. Ce sera votre laissez-passer officiel pour accéder à toutes les séances et activités sociales. Il vous incombe de le porter en permanence de façon bien visible pour obtenir l’accès à toutes les séances et aux activités sociales. Les organisateurs de l’Assemblée Générale comptent sur un comportement correct de la part des délégués et se réservent le droit de révoquer le badge nominatif et les droits d’accès de toute personne qui ne s’y conformerait pas.

 

Carte de Crédit ou de Débit
Le mode de paiement préférentiel est la carte de crédit/débit. Les cartes de crédit/débit acceptées sont Visa, MasterCard et American Express. Toutes les transactions apparaîtront sur votre relevé sous la rubrique ‘ »Conferences by Arinex ».

Autres Modes de Règlement
Pour choisir un autre mode de règlement, indiquez l’option 1 lors de l’inscription ou contactez les organisateurs au +61 2 9265 0700 ou à l’adresse enquiries@icomosAG2023.org

Accusé de Réception
L’inscription et le règlement seront confirmés par e-mail ainsi que les demandes que vous aurez exprimées sur le formulaire d’inscription. L’inscription ne sera ni traitée ni confirmée sans son règlement.

Les annulations doivent être faites par écrit aux directeurs de l’Assemblée générale par courriel à : enquiries@icomosAG2023.org

Veuillez noter : des frais administratifs de 150 AUD seront associés à toute demande de remboursement ou pour une inscription en double et/ou le changement de nom.

Frais d’annulation de l’inscription :

  • Avant les 3 mois qui précèderont l’AG2023 (soit le mercredi 31 mai 2023 ou après) entraîneront des frais d’annulation de 150 dollars australiens (AUD).
  • Avant les 30 jours qui précèderont l’AG2023 (soit le 19 juillet 2023 ou après) entraîneront des frais d’annulation de 50 % du montant.
  • Après les 30 jours qui précèdent l’AG2023 (soit le 20 juillet 2023 ou après) aucun remboursement ne sera effectué.

Annulation de l’hébergement :
Les arrhes versées pour une nuit ne seront plus remboursées le mercredi 2 août ou après.

Annulation de rencontres sociales (le cas échéant) :
Les paiements effectués ne seront pas remboursables dans les 30 jours qui précèdent l’AG2023 (soit le jeudi 20 juillet 2023 ou après).

Annulation d’excursion :
Les paiements effectués ne seront pas remboursables dans les 3 mois qui précèdent l’AG2023 (soit le jeudi 20 juillet 2023 ou après).

L’Australie a adopté les lois sur la protection des données personnelles intitulées Privacy Act 1988 (Cth) et ses modifications et Privacy Amendment (Notifiable Data Breaches) en 2017. Elles ont pour objectif de protéger le droit de chacun à la confidentialité de ses données personnelles.

L’Europe a adopté le Règlement général sur la protection des données (RGPD) (Règlement (UE) 2016/679), pour tous les résidents dans l’Union européenne. Le RGPD vise principalement à protéger les données personnelles des citoyens. Cette législation a été adoptée le 27 avril 2016.

Les organisateurs de l’Assemblée Générale respectent ces législations et s’engagent à protéger le droit de chacun à la confidentialité de ses données personnelles.

Arinex ne vendra pas vos informations personnelles à des tiers.  Si vous avez lieu de penser que les renseignements détenus à votre sujet sont inexacts ou incomplets, veuillez nous en informer par e-mail et nous les corrigerons au plus vite. Vous pouvez également ne plus consentir à l’utilisation de vos données personnelles en nous en avisant par écrit.

Pourquoi vous demande-t-on des données personnelles ?

Ces informations permettent de vous donner plus facilement des informations sur l’Assemblée générale et facilitent votre participation. Les informations recueillies concernant votre intention de participer à l’Assemblée générale seront utilisées aux fins énumérées ci-dessous. Vous pouvez donner ou refuser votre consentement pour chacune ou toutes ces utilisations. Vous pouvez indiquer vos préférences sur votre formulaire d’inscription mais il faut noter que nous ne serons pas en mesure de vous transmettre des informations relatives à l’Assemblée générale ou de vous contacter au sujet de votre inscription si vous sélectionnez ‘non’ au point 1.

Que ferons-nous de vos données ?

  1. Planification et tenue de l’Assemblée générale, y compris les dispositions relatives à votre participation (par exemple, réservation d’un hébergement)
  2. Liste des délégués publiée pour l’Assemblée générale ;
  3. Elles peuvent également être transmises aux organisateurs de futures instances de l’Assemblée générale.
  4. Elles peuvent servir à vous informer d’autres événements relevant de votre domaine d’intérêt.

Remarques importantes :

  • Les parties qui auront accès à vos informations (sous réserve de vos préférences sur les points ci-dessus) sont les organisateurs de l’Assemblée Générale, l’organisme qui accueille l’Assemblée Générale (points 1 et 4), les délégués, les sponsors et les exposants de l’Assemblée Générale (point 2) et tout futur organisateur de l’Assemblée Générale (point 3).

Ces parties respecteront les indications de consentement que vous aurez données ci-dessus.

  • Vous pouvez annuler votre consentement à tout niveau et à tout moment en adressant une demande écrite aux organisateurs de l’Assemblée Générale.
  • Vous avez le droit d’accéder aux informations détenues sur demande écrite adressée aux organisateurs de l’Assemblée Générale.

Pour en savoir plus, veuillez consulter notre déclaration détaillée sur la protection de la vie privée à l’adresse suivante : link

Les frais d’inscription ne couvrent pas l’assurance. Il est vivement recommandé de souscrire une police d’assurance de votre choix au moment de l’inscription à l’AG 2023 et de la réservation de votre voyage. Elle devrait couvrir :

  • la perte des frais d’inscription/de l’acompte en cas d’annulation de votre participation à la Conférence ou d’annulation de la Conférence
  • la perte des frais d’avion internationaux/nationaux en cas d’annulation pour quelque raison que ce soit
  • la perte de sommes versées pour excursions annulées pour quelque raison que ce soit, y compris grèves des compagnies aériennes ou des services connexes en Australie
  • la non-utilisation des excursions ou autres services réservés à l’avance en raison d’un retard de la compagnie aérienne
  • la force majeure ou toute autre raison
  • les frais médicaux (y compris couverture maladie et accident)
  • les effets personnels perdus ou endommagés
  • les frais supplémentaires et le rapatriement en cas de modification des dispositions de voyage
  • les frais médicaux.

    Les organisateurs de l’Assemblée Générale ne sauraient être tenus responsables en cas de défaut d’assurance de la part d’un participant. Cette assurance doit être souscrite dans votre pays d’origine.

Hébergement

Nos spécialistes de l’hébergement retiendront des chambres dans une sélection d’hôtels recommandés proches du site de l’AG 2023 et d’autres types d’hébergement, avec des tarifs réduits exclusivement pour les participants.

Pour en savoir plus : cliquez ici 

Compagnie Aérienne Partenaire Officiel de l’AG 2023

Partenaire officiel de l’AG2023, Qantas, la compagnie aérienne nationale de l’Australie, offrira des forfaits spéciaux de vol, qui pourront être réservés à partir de septembre 2022. Cette offre concerne les vols à la fois internationaux et domestiques et pour toute la durée des voyages de l’AG2023 – y compris les excursions précédant et suivant l’Assemblée. 

De plus, Qantas versera la somme équivalente pour le paiement de crédit carbone que feront les délégués de l’AG2023, dollar pour dollar – contribuant ainsi à faire de l’AG2023 un événement neutre en carbone.