Hébergement

Nos spécialistes de l’hébergement retiendront des chambres dans une sélection d’hôtels recommandés proches du site de l’AG 2023 et d’autres types d’hébergement, proposant des tarifs réduits exclusivement pour les participants. 

Pourquoi réserver sur le site officiel de l’AG 2023 ?

  • Bénéficiez de tarifs réduits spécialement négociés dans les auberges et hôtels choisis.
  • Possibilité de modifier ou d’annuler votre réservation à tout moment jusqu’à 30 jours ouvrables avant le début de l’Assemblée générale.
  • Une seule nuitée suffira comme arrhes à payer pour confirmer votre réservation.
  • Vos arrhes sont intégralement remboursables jusqu’à 30 jours ouvrables avant le début de l’Assemblée générale.

Réservations de groupe :

Si votre organisation souhaite réserver 15 chambres ou plus dans l’un des hôtels figurant sur la liste ou ailleurs, veuillez contacter les organisateurs de l’Assemblée Générale pour leur faire part de vos besoins.

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Hébergement

Holiday Inn Darling Harbour

68 Harbour St, Darling Harbour NSW 2000

4 étoiles | 10 minutes à pied

Cet hôtel moderne qui occupe un ancien entrepôt à laine reconverti est au cœur de Haymarket à 2 minutes à pied de l’arrêt de tramway et à 10 minutes à pied de Darling Harbour. Les chambres stylées sont équipées de téléviseur à écran plat et de Wi-Fi, ainsi que d’un mini-réfrigérateur et d’un nécessaire pour le thé ou le café. Le bar de style rustique chic propose un menu grillades et le service en chambre est possible. On y trouvera aussi une salle de sport, un bain tourbillon, ainsi qu’un sauna et un hammam.

Chambre supérieure à très grand lit (king) : $229 par chambre et par nuit.

Chambre supérieure à deux lits : $229 par chambre et par nuit.

Accès wifi compris

The Woolstore 1888 by Ovolo

139 Murray St, Pyrmont NSW 2009

5 étoiles | 5 minutes à pied

Cet hôtel branché, situé dans un ancien entrepôt à laine du XIXe siècle, propose des chambres de style chic industriel aux murs en briques apparentes, aux fenêtres d’époque et aux poutres en fer d’origine, dotées du Wi-Fi, de téléviseurs à écran plat et d’iPads. Le bar élégant propose tous les jours une happy hour gratuite. L’hôtel propose également le minibar et les petits déjeuners gratuits. Les clients de l’hôtel ont aussi accès à une salle de sport à proximité.

Chambre Run of House : $290 par chambre et par nuit.

Accès wifi compris

Novotel Sydney Darling Square

17 Little Pier St, Darling Harbour NSW 2000

4,5 étoiles | 6 minutes à pied

Situé dans le quartier branché de Darling Square, en face du Jardin chinois de l’amitié (Chinese Garden of Friendship), cet hôtel décontracté est à 4 minutes à pied de l’arrêt de tramway. Il vous propose des chambres spacieuses et modernes avec Wi-Fi, ainsi que téléviseur à écran plat, bureau, minibar et nécessaire pour le café ou le thé. Il y a un restaurant moderne et le service en chambre est disponible 24h/24 et 7j/7 et un bar situé dans un bâtiment attenant en briques rouges datant de 1891. L’hôtel dispose également d’une piscine couverte, d’une salle de sport et d’un salon, ainsi qu’un centre d’affaires.

Chambre standard avec très grand lit (king) : $299 par chambre et par nuit.

Chambre standard à deux lits : $299 par chambre et par nuit.

Accès wifi compris

Kimpton Margot Sydney

339 Pitt St, Sydney NSW 2000

5 étoiles | 13 minutes à pied

Exemple-tendance de la fin des années 1930, la façade de l’hôtel Primus de Sydney a été restaurée exactement comme en 1939, avec des matières naturelles telles que les pierres exotiques et des métaux décoratifs comme le bronze et le cuivre. En 2015, c’est sous le nom de Primus Hotel Sydney que ce bel exemple de l’art déco glamour de Sydney a ouvert ses portes. Cet hôtel haut de gamme est à 5 minutes à pied de la gare la plus proche et à 10 minutes à pied de Darling Harbour. Les chambres raffinées sont équipées de Wi-Fi gratuit, d’un téléviseur à écran plat, d’un canapé et d’un minibar. Le restaurant raffiné dispose d’une cuisine ouverte avec service en chambre 24h/24 et 7j/7. Il y a aussi un bar sophistiqué, un gymnase et une piscine sur le toit avec un bar.

Chambre de luxe avec très grand lit (king) : $340 par chambre et par nuit.

Accès wifi compris

Oaks Goldsborough Darling Harbour

243 Pyrmont St, Darling Harbour NSW 2009

4 étoiles | 8 minutes à pied

Cet imposant bâtiment du XIXe siècle situé à 8 minutes à pied de Darling Harbour propose aujourd’hui des appartements uniquement, qui vont du studio à l’appartement avec 2 chambres à coucher, sont équipés de Wi-Fi, d’un téléviseur à écran plat, d’une kitchenette ou d’une cuisine complète, d’un salon et d’une salle à manger. Ils ont aussi un lave-linge et un sèche-linge. Vous y trouverez aussi un café, une piscine couverte moderne et un sauna, ainsi que des équipements de sport.

Studio : $279 par chambre et par nuit.

Appartement avec une chambre à coucher : $299 par chambre et par nuit.

Appartement avec deux chambres à coucher : $419 par chambre et par nuit.

Accès wifi compris

Hyatt Regency Sydney

161 Sussex St, Sydney NSW 2000

5 étoiles | 12 minutes à pied

Ancien site de la Halle aux Grains, le Hyatt Regency Sydney rend hommage au caractère historique de Darling Harbour avec simplicité, sous la forme de cordages nautiques, de tons bleu marine et blanc, et de lignes courbées dans son design épuré qui rappellent le style des yachts qui ont vogué sur le port. Faisant revivre le riche patrimoine du district, ses restaurants et bars rendent hommage à ce quartier autrefois florissant de Sussex Street. Le plus grand clin d’œil pittoresque à l’histoire est le Dundee Arms, jadis point de rencontre florissant des marins et des habitants de Sydney, qui est aujourd’hui l’un des plus anciens pubs de la ville et un emblème de ce quartier historique. Situé à côté de Darling Harbour dans le centre-ville de Sydney, l’hôtel est proche du Pyrmont Bridge à deux pas du Palais des congrès/ICC de Sydney. The Sailmaker, avec son décor moderne et ses installations de luxe, propose à ses clients une expérience culinaire attrayante au sein de l’hôtel, ainsi que le Zephyr, bar au dernier étage avec à une vue imprenable sur Darling Harbour. La réception et le service en chambre sont disponibles 24 heures sur 24. 

Chambre standard avec vue sur la ville : $350 par chambre et par nuit.

Chambre standard avec vue sur le port : $390 par chambre et par nuit.

Accès wifi compris

YHA – Sydney Central

11 Rawson Place, Sydney NSW 2000

2 étoiles | 14 minutes à pied

L’hôtel Sydney Central YHA est situé en centre-ville en plein cœur de l’action. En face de la gare centrale de Sydney, cette auberge propose aux voyageurs un hébergement de qualité.

Chambre d’étudiant : $208 par chambre et par nuit.

Salle privée : $150 par chambre et par nuit.

Autre hébergement

Si vous souhaitez réserver un autre hébergement, les organisateurs de la conférence vous conseillent de réserver en toute sécurité sur Wotif.com.

Cliquez ici pour être redirigé sur le site Wotif.com.

Veuillez noter qu’en cas de réservation, il peut y avoir des différences dans les conditions de vente.

Conditions d’hébergement

Les modifications ou annulations bénéficient de conditions souples jusqu’à 30 jours ouvrés avant l’AG 2020. Des frais d’annulation seront facturés après cette date.

Frais d’annulation

  • Les tarifs négociés sont valables jusqu’à 3 jours avant et 3 jours après les dates de la conférence. Après cela, l’hébergement est soumis à disponibilité et les tarifs sont sujets à une augmentation.
  • Des frais d’annulation d’une nuitée s’appliqueront pour également si vous ne vous présentez à la date prévue de votre réservation.
  • Toute annulation ou modification de votre réservation doit être faite par écrit auprès des organisateurs de la Conférence.

Séjour raccourci

Si vous devez raccourcir votre séjour dans les 30 jours ouvrables précédant le début de la Conférence, des frais d’annulation peuvent être facturés à l’appréciation de l’hôtel.

Non-présentation

Si après avoir versé l’un acompte d’une nuit, vous ne vous présentez pas à l’hôtel, la chambre sera retenue jusqu’au lendemain matin (11 h 00) et l’acompte sera retenu par l’hôtel au titre des frais d’annulation. En cas de non-présentation lorsque la totalité du séjour a été réglée d’avance, la chambre sera retenue pour toutes les nuits réservées et vous n’aurez droit à aucun remboursement.

Tarifs

Les tarifs négociés sont valables jusqu’à 30 jours ouvrables précédant le début de la Conférence. Après cette date, la disponibilité des chambres n’est pas assurée et les tarifs peuvent faire l’objet d’une augmentation.

Les tarifs peuvent augmenter à tout moment sans préavis en cas de changements dans les redevances ou taxes gouvernementales.

Comment réserver

Les organisateurs transmettront vos coordonnées, votre réservation et vos arrhes à l’hôtel de votre choix.

Vous pouvez réserver en remplissant le formulaire d’inscription en ligne sur la page des inscriptions de ce site. Vous pouvez également faire connaitre votre choix par mél aux organisateurs de la Conférence qui se feront un plaisir de vous aider.

Arrhes

Un minimum d’une nuitée du prix de la chambre doit être réglé au moment de la réservation pour la garantir. Elle ne pourra être confirmée qu’après réception des arrhes.

Modifications des réservations

Toute modification de votre réservation doit être demandée par écrit aux organisateurs au plus tard 30 jours ouvrables avant le début de la Conférence.

Réservations tardives

Les nouvelles réservations et les modifications de réservations existantes demandées dans les 30 jours ouvrables précédant le début de la Conférence seront acceptées sous réserve des disponibilités de l’hôtel et de l’augmentation des tarifs. Nous vous recommandons de réserver tôt pour éviter d’être déçu(e).

Conformément aux procédures standards des hôtels, les délégués devront présenter leur carte de crédit à leur arrivée. Cette procédure vise à couvrir les frais annexes du séjour ainsi que les nuitées encore impayées.

L’hôtel effectuera une retenue sur votre carte de crédit pour couvrir toutes les nuitées réservées et non réglées plus un montant quotidien pour les frais annexes. Toute somme encore retenue sur votre carte de crédit par l’hôtel une fois votre note réglée sera libérée au moment du départ. Même si vous réglez votre note et les frais annexes en espèces, votre carte de crédit servira de garantie à votre arrivée.

Si vous réglez votre note en espèces, il vous sera demandé de payer d’avance le montant total de votre séjour lors de votre arrivée ainsi qu’un acompte en espèces pour couvrir les frais annexes éventuels pendant votre séjour. En l’absence de frais annexes pendant votre séjour, l’acompte en espèces perçu pour ces frais vous sera remboursé par l’hôtel au moment du départ.

Veuillez noter que la retenue pour frais annexes peut varier d’un hôtel à l’autre.

Frais annexes

Veuillez noter que la retenue pour frais annexes sur votre carte de crédit peut varier peut varier d’un hôtel à l’autre. Si vous souhaitez en connaitre le montant, merci de vous renseigner auprès de l’hôtel lors de l’enregistrement.

Arrivée tardive/ absence

Lors de votre inscription, merci d’indiquer si vous arriverez à l’hôtel après 18 h 00 ou d’en informer les organisateurs de la Conférence par écrit. Sinon votre chambre risque d’être traitée comme non présentée et elle pourra être libérée.

Heures d’arrivée et de départ

L’heure d’enregistrement pour la plupart des hôtels est de 15 h 00 et celle du départ est de 10 h 00. Pour prendre votre chambre avant 15 h 00, il faudra réserver et régler d’avance la nuit précédente. Pour la garder plus tard, il faudra réserver la nuit suivante.

Ces nuits supplémentaires peuvent être demandées au moment de la réservation. Si vous avez déjà effectué votre réservation, vous pouvez demander ces nuits supplémentaires par écrit aux organisateurs.

Si votre organisation souhaite réserver 15 chambres ou plus dans l’un des hôtels figurant sur la liste ou ailleurs, veuillez contacter les organisateurs de la Conférence pour leur faire part de vos besoins.

Pour les réservations de 15 chambres ou plus dans un hôtel autre que ceux qui sont indiqués plus haut, les organisateurs feront de leur mieux pour obtenir des chambres et négocier des tarifs de groupe pour vous dans l’hotel de votre choix. Grâce à leur large réseau de contacts, nos spécialistes de l’hébergement ont le pouvoir d’achat nécessaire pour répondre à tous vos besoins et gérer efficacement vos réservations.

Contactez les organisateurs de la conférence  dès aujourd’hui pour garantir votre réservation de groupe.