Informations Générales

Les frais d’inscription ne couvrent pas l’assurance. Il est vivement recommandé de souscrire une police d’assurance de votre choix au moment de l’inscription à l’AG 2020 et de la réservation de votre voyage. Elle devrait couvrir :

• la perte des frais d’inscription/de l’acompte en cas d’annulation de votre participation à la Conférence ou d’annulation de la Conférence,
• la perte des frais d’avion internationaux/nationaux en cas d’annulation pour quelque raison que ce soit,
• la perte de sommes versées pour excursions annulées pour quelque raison que ce soit, y compris grèves des compagnies aériennes ou des services connexes en Australie
• la non-utilisation des excursions ou autres services réservés à l’avance en raison d’un retard de la compagnie aérienne,
• cas de force majeure ou toute autre raison
• les frais médicaux (y compris couverture maladie et accident),
• les effets personnels perdus ou endommagés
• les frais supplémentaires et le rapatriement en cas de modification des dispositions de voyage
• les frais médicaux.

Les organisateurs de l’Assemblée Générale ne sauraient être tenus responsables en cas de défaut d’assurance de la part d’un participant. Cette assurance doit être souscrite dans votre pays d’origine.

La monnaie australienne est décimale et le dollar australien en est l’unité de base (100 cents = 1A$). Les billets existent en coupures de 100 A$, 50 A$, 20 A$, 10 A$ et 5 A$. Les pièces ont les valeurs suivantes : 5c, 10c, 20c, 50c, 1 dollar et 2 dollars. Les bureaux de change se trouvent dans la plupart des banques, hôtels et aéroports, pendant les heures normales d’ouverture. Les cartes de crédit sont acceptées dans la plupart des restaurants et magasins, les plus courantes étant Mastercard, Visa et American Express.

À Sydney, les températures moyennes sont de 11 à 24ºC (52-75 ºF) en octobre.

En général, les Australiens s’habillent de façon décontractée. Nous vous suggérons d’apporter une veste et une cravate pour les grandes occasions. Une veste légère est recommandée pour les soirées.

Veuillez consulter le programme d’activités concernant la tenue exigée lors des réceptions organisées dans le cadre de l’AG 2020, car certaines d’entre elles peuvent nécessiter une tenue de soirée.

L’Australie ne connait pas de nombreuses maladies qui touchent plantes et animaux dans d’autres pays. Un contrôle sanitaire très strict s’applique à l’importation d’animaux et de végétaux qu’il est interdit d’introduire dans le pays sans demande préalable. Il en est de même pour les produits d’origine animale et végétale.

Pour plus d’informations : Australian Quarantine and Inspection Service (AQIS).

Nous voulons faire de la GA2020 un événement carbone neutre et durable. Notre Guide de durabilité pour la GA2020 va nous aider à rendre la conférence durable socialement et pour l’environnement. Notre Politique d’approvisionnement aborigène durable va créer des opportunités pour les commerces que possèdent les Aborigènes et leurs emplois. Nous encourageons tous les mandataires, exposants, fournisseurs et délégués à lire et à utiliser cette politique.

Nous demandons instamment aux délégués de nous aider à réduire l’empreinte carbone de la GA2020. Veuillez acheter des bons de compensation de la compagnie aérienne et d’utiliser les transports publics à Sydney. Nous voulons minimiser la distribution d’imprimés de conférences et la consommation durant l’ensemble de la GA2020. Des bouteilles d’eau réutilisables seront fournies, mais nous demandons à nos délégués d’apporter avec eux leur propre gobelet réutilisable.

Pour plus d’informations sur la durabilité à la GA2020, cliquez ici 

Le courant électrique est de 240/250V, 50Hz en courant alternatif. La prise de courant australienne à trois broches est différente de celle d’autres pays, vous aurez donc besoin d’un adaptateur. Si vos appareils sont en 110V, vérifiez s’il y a un commutateur de 110 à 240V. Sinon, il vous faudra un convertisseur de tension. Dans les grands hôtels, on trouve généralement des prises universelles pour rasoirs en 240V ou 110V.

Il existe plusieurs moyens de se déplacer dans Sydney et ses environs.

La Nouvelle-Galles du Sud propose plusieurs moyens de transports publics tels que les bus, les trains, les ferries et le tramway. Pour planifier vos déplacements en transports publics, cliquez ici.

Les cartes Opal facilitent les déplacements dans les transports en commun. Ce sont des cartes à puce que vous conservez, rechargez et réutilisez pour régler vos déplacements dans les transports publics. Pour plus d’informations, cliquez ici.

Il y a plusieurs compagnies de taxis telles que 13cabs et Premier Cabs qui proposent leurs services, ce qui est une façon pratique de se déplacer.

Il existe aussi des services de covoiturage tels qu’Uber.

Pour plus d’informations sur les modes de transport en Nouvelle-Galles du Sud, cliquez ici

Les banques et les bureaux de poste sont généralement ouverts de 9 h 30 à 16 h du lundi au vendredi. Les horaires de bureau sont de 9 h à 17 h du lundi au vendredi. Des distributeurs de billets sont disponibles 24 heures sur 24 dans de nombreux endroits.

La langue officielle de l’AG 2020 est l’anglais. Des services de traduction en français seront disponibles tout au long de l’AG 2020.

Sydney est en avance de 10 heures sur l’heure GMT.

Tous les voyageurs doivent avoir un visa en bonne et due forme pour prendre l’avion et entrer en Australie. Une lettre de bienvenue peut être demandée par courrier électronique aux organisateurs de l’Assemblée Générale (coordonnées en bas de page du site) après l’inscription à l’AG 2020. Pour en savoir plus sur les visas, consultez la fiche d’information de l’Office australien de l’immigration (plus bas).

FICHE D’INFORMATION

Pour plus d’informations, cliquez ici. 

Note : il est vivement recommandé de déposer la demande de visa au moins deux mois avant le départ pour l’Australie.

Les hôtes et les organisateurs de l’Assemblée générale feront prendre des photos sur place pendant toute la durée de l’événement. Elles serviront pour des comptes-rendus après la conférence, dans des études de cas, en marketing et seront remises aux médias sur demande. Si vous ne souhaitez pas que l’on prenne votre photo, veuillez en informer le photographe et sortir du champ de l’appareil.

En raison des changements d’heure et du décalage horaire, nous vous suggérons d’arriver en Australie quelques jours avant le début de l’AG 2020. Cela vous permettra de vous détendre et de vous familiariser avec votre hôtel et ses environs avant l’AG 2020.

En 2001, l’Australie a adopté la loi sur la protection de la vie privée (secteur privé). Les dernières mises à jour ont été publiées en 2014. Les organisateurs de l’Assemblée Générale respectent cette législation qui protège le droit de chacun à la confidentialité de ses données personnelles. Les informations recueillies dans le cadre de la participation éventuelle à l’AG 2020 ne seront utilisées que dans le but de planifier et de réaliser l’AG 2020 et elles pourront également être fournies aux organisateurs d’événements futurs. Les informations peuvent également servir pour faire des préconisations pour des conférences, symposiums ou assemblées générales ultérieurs dans un domaine connexe. En savoir plus sur les lois sur la confidentialité des données. 

Il est également d’usage de dresser une « Liste des participants » à l’AG2020 et d’y indiquer les coordonnées individuelles. La publication des coordonnées personnelles peut être refusée en remplissant le formulaire d’inscription pour l’AG 2020. Le droit d’accès aux informations détenues peut être exercé sur demande écrite adressée aux organisateurs de l’Assemblée Générale.

Le pourboire n’est ni aussi répandu ni obligatoire en Australie comme il peut l’être ailleurs dans le monde. Le pourboire est à votre discrétion ; c’est une gratification pour services rendus. Un pourboire d’environ 10 % est habituel dans les restaurants si le service est bon. Dans les taxis, les pourboires sont considérés comme facultatifs.

Bistros, restaurants et cafés proposent des menus, des prix et des décors variés. Les spécialités locales comme le poisson et les fruits de mer et les vins australiens valent la peine d’être goûtées. Dans certains restaurants, on peut réduire la note en apportant son vin ou sa bière. Il s’agit des restaurants marqués « BYO », abréviation de « apportez le vôtre ».

Tous les prix indiqués dans cette brochure comprennent la GST (taxe sur les produits et services) au taux de 10 %, sauf indication contraire. Elle s’applique à la plupart des biens et services en Australie.

Le Tourist Refund Scheme (TRS) – système de remboursement pour les touristes – est administré par le service des douanes australien ; il permet aux voyageurs qui quittent l’Australie de demander le remboursement de la GST et de la Wine Equalisation Tax (WET, taxe sur les vins) payées sur les marchandises achetées en Australie. Pour en savoir plus : Australian Customs and Border Protection Services of the Australian Government.

Aucun vaccin n’est exigé pour entrer sur le territoire australien. Toutefois, si vous arrivez d’un pays où la fièvre jaune est déclarée mais que vous ne détenez pas de certificat de vaccination, on vous remettra une carte précisant comment agir en cas de fièvre jaune. Pour en savoir plus : Department of Health of the Australian Government