Appel à abstracts pour le symposium scientifique

Bienvenue

Le Comité du Symposium Scientifique invite à la soumission de résumés pour la 21ème Assemblée Générale et le Symposium Scientifique de l’ICOMOS (ICOMOS GA2023) qui se tiendra au Centre International de Convention, Sydney, Australie du 31 août au 9 septembre 2023. Le Symposium scientifique offre une opportunité majeure de recherche, de partage d’informations, de formation et de renforcement des capacités pour les délégués, qui pourront présenter et assister à des communications, des séminaires, des ateliers, des visites de sites et d’autres sessions.

Dates clés

1 juillet 2022 Ouverture du site de soumission en ligne des résumés
30 septembre 2022 Date limite pour soumettre un résumé au système
10 mars 2023 Les auteurs sont informés du résultat de la soumission des résumés
31 mai 2023 Date limite d’inscription des auteurs*

 *Les présentateurs et les organisateurs de sessions DOIVENT s’inscrire à GA2023 avant la date indiquée ci-dessus pour confirmer leur présence. Les présentateurs et les organisateurs de sessions qui ne se seront pas inscrits à cette date verront leurs résumés retirés du programme du symposium scientifique.

Lignes directrices pour les résumés

  1. Les participants sont invités à soumettre leurs abstracts en anglais ou en français. abstracts en espagnol accompagnés d’une traduction en anglais ou en français seront acceptés.
  2. Les participants sont invités à soumettre plus d’un article co-écrit et/ou des abstracts d’affiches, ainsi que des propositions de sessions.
  3. Les participants ne peuvent soumettre qu’un seul abstract de communication individuel et/ou un seul abstract d’affiche individuel.
  4. Les coprésidents du comité scientifique de GA2023 se réservent le droit de reclasser les abstract soumis dans le thème ou le programme le plus approprié.
  5. Les abstracts doivent être soumis via le site de soumission des abstract en ligne.
  6. Les abstracts seront examinés s’ils ont été soumis avant la date limite du 30 septembre 2022.

Accord du présentateur

Tous les présentateurs doivent accepter les conditions suivantes lorsqu’ils soumettent un abstract :
1. ils confirment, que si l’abstract est accepté, l’ICOMOS a la permission de le publier sous forme papier et/ou électronique ;
2. ils ont l’intention de s’inscrire et d’assister au Symposium scientifique de l’AG 2020 et de régler les frais d’inscription avant le 31 mai 2023.

En l’absence d’inscription avant le 31 mai 2023, les conséquences suivantes en découleront :
• La proposition sera retirée du Symposium scientifique.
• L’auteur ne sera pas autorisé à présenter au Symposium.
• L’abstract ne fera pas partie des actes du Symposium scientifique de l’ICOMOS.

Changement de présentateur

Si vous ne pouvez pas assister au Symposium, veuillez suivre les consignes suivantes pour nommer un autre présentateur:
• Le présentateur est le seul auteur qui peut demander un présentateur remplaçant.
• Le remplaçant doit être un des auteurs.
• Le remplaçant ne doit PAS présenter d’autre abstract à la rencontre.
• Après la date limite de dépôt des abstracts du 30 septembre 2023, toutes les demandes de changement de présentateur devront impérativement se faire par la fonction « Contact Meeting Manager » (contacter le responsable de la rencontre) sur le portail de remise des abstracts.
• Les remplacements devront être demandés AVANT le 31 mai 2023.
• Tous les changements de présentateurs devront être communiqués aux coprésidents du Symposium scientifique avant le 31 mai 2023, pour accord.

Retrait d’un abstract

Directives en cas de reprise d’un abstract :
• Un abstract peut être repris à tout moment jusqu’au 30 septembre 2022, sans en aviser les coprésidents du Symposium scientifique de l’ICOMOS, par la fonction de proposition du site.
• Après le 30 septembre 2022, les reprises se feront à l’aide de la fonction « Contact Meeting Manager » (contacter le responsable de la rencontrer) via le portail de remise des abstracts. Les demandes non soumises via le portail ne seront pas prises en compte.
• Les demandes de retrait doivent être reçues AVANT le 31 mai 2023.

Acceptation/refus

Les notifications officielles seront envoyées par mél vers le 10 mars 2023 à tous les présentateurs acceptés.
Un autre message vous sera envoyé avec la date de votre présentation, l’heure de la séance et les consignes pour la présentation.
Des informations supplémentaires sur la date de notification de la présentation seront bientôt disponibles.

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